Czasy, jeżeli szkolenia przeprowadzano „na sucho” wypisując jakiekolwiek informacje na czarnych tablicach kredą, a jakiekolwiek wizerunki były przekazywane z ręki do ręki po calusieńkiej auli liczącej częstokroć paręset ludzi pomału zanikają. Czasy takie są wypierane poprzez nowoczesność oraz co najważniejsze, płynącą z niej wygodę oraz funkcjonalność.

Na dzień obecny konferencje, wykłady bądź szkolenie trudno sobie zobaczyć w wyobraźni bez prezentacji multimedialnych, bez filmów szkoleniowych bądź obrazów w wysokiej rozdzielczości wyświetlanych z pomocą sporych ekranów LCD bądź projektorów na ściance auli lub na przykład wysuwanej z sufitu wielkiej białej płachcie.

Ma się rozumieć w szkołach, a teraz tym bardziej na uczelniach, tegoż rodzaju sprzęt jest teraz stałym wyposażeniem, pomimo to dla przedsiębiorstw, które szkolenia czy też szczególne prezentacje organizują raz na dwa kwartały albo rzadziej, nabycie wyposażenia najczęściej o wartości kilkunastu tys. zł jest kompletnie nieopłacalne. Wówczas to teraz najlepszą opcją jest wypożyczenie należytego, najczęściej dobrego gatunku wyposażenia na czas szkolenia czy też wykładu za kwotę o niebo niższą od kupna nowego czy też nawet używanego wyposażenia.

Również do posługiwania tego rodzaju oprzyrządzenia częstokrotnie niezbędna jest kompetentna osoba. Podłączanie, obsługa, konfiguracja czy też ustawianie i kalibracja projektorów i rzutników nie wolno do łatwych czynności, przeto posiadając tego typu ekwipunek opłaca się bądź zatrudnić informatyka, jaki zajmie się tym wszystkim, bądź przeszkolić jednego pracownika. Ze 100% pewnością obie te alternatywy są kosztowne. Wypożyczając ekwipunek możemy także zlecić obsługę informatyka, jaki sam zajmie się wszelkimi ustawieniami i konfiguracją. Jest to wprawdzie dodatkowy koszt, lecz z całą pewnością znacznie niższy aniżeli w wypadku posiadania na zawsze, w sumie poprzez większość czasu zbędnego oprzyrządzenia.

Wprawdzie na dzień dzisiejszy nadzwyczaj dużo pań i panów posiada notebooki, zaś nic nie stoi na przeszkodzie, aby pożyczyć tego charakteru PC, a prezentację zapewnić z pomieszczenia zapisaną przedtem na przenośnej pamięci USB, na karcie pamięci, płycie CD lub DVD. Niewątpliwie stosunkowo niewielkim nakładem kosztów, wzorcowe i nudne szkolenie czy wykład może się zmodyfikować w interesujące i niezapomniane wydarzenie, jakie istotnie każdy zapamięta, a wszak o to w głównej mierze chodzi w tego charakteru eventach.